Terminal płatniczy za darmo - czy jest to możliwe?

Ile kosztuje terminal płatniczy?

Na początek warto wiedzieć, że przedsiębiorca w większości przypadków nie ma możliwości zakupu terminala płatniczego - zamiast tego może go wydzierżawić od jednego z operatorów. Płaci wtedy comiesięczną opłatę abonamentową oraz prowizję za każdą dokonaną transakcję. Zakup terminala płatniczego jest możliwy wyłącznie w przypadku urządzeń mPOS, czyli mobilnych terminali łączących się ze smartfonem albo tabletem za pomocą Bluetooth. Większość tego rodzaju urządzeń wiąże się z kosztem ok. 200-300 zł.

Ile kosztuje dzierżawa terminala płatniczego oraz prowizje za transakcje?

Comiesięczne opłaty za terminal ponoszone przez przedsiębiorcę składają się ze stałej kwoty przeznaczonej dla dostawcy terminala za samo wypożyczenie urządzenia oraz prowizji za każdą transakcję obejmującej:

• kwotę pobieraną przez agenta rozliczeniowego (który często jest jednocześnie dostawcą terminala);
• opłatę dla banku, który wydał kartę płatniczą (tzw. interchange fee);
• kwotę dla firmy wydającej kartę.

To, jaka będzie finalna suma opłat danego miesiąca, zależy przede wszystkim od wybranego dostawcy terminala/agenta rozliczeniowego oraz od liczby dokonanych transakcji bezgotówkowych. Sama dzierżawa terminala to koszt od 20 do 100 zł miesięcznie, natomiast prowizja pobierana przy dokonywaniu każdej płatności bezgotówkowej wyniesie od ok. 0,5 do 1% kwoty transakcji. Istnieje jednak sposób, aby zmniejszyć ponoszone z tego tytułu comiesięczne koszty.

Jak uzyskać terminal płatniczy za darmo?

Aby w jak największej liczbie sklepów i punktów usługowych możliwa była płatność kartą, wprowadzono program „Polska Bezgotówkowa”. Jest on inicjatywą stworzoną przez Ministerstwo Rozwoju oraz agentów rozliczeniowych. Zgłaszając swój udział, można otrzymać terminal płatniczy na 12 miesięcy bez żadnych opłat. Przedsiębiorca nie płaci wtedy ani za dzierżawę terminala, ani za prowizje od dokonywanych transakcji. Zyskuje natomiast wyjątkową szansę na sprawdzenie, czy terminal płatniczy będzie dobrym rozwiązaniem w przypadku danego biznesu. Warto pamiętać, że zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 646) od początku 2022 roku wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek zapewnienia swoim klientom możliwości dokonania płatności bezgotówkowej, a transakcje wykonywane kartą są w tej sytuacji najwygodniejszym rozwiązaniem.

Kto może wziąć udział w programie „Polska Bezgotówkowa”?

Program „Polska Bezgotówkowa” jest adresowany do firm, które w ciągu 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie do programu nie korzystały z terminala płatniczego. Z tego powodu jest to dobre rozwiązanie dla osób dopiero rozpoczynających prowadzenie biznesu. Należy także pamiętać, że możliwość bezpłatnego korzystania z terminala (https://mico.pl/baza-wiedzy/program-polska-bezgotowkowa-terminal-za-0-zl)  jest możliwa do momentu osiągnięcia obrotu na urządzeniu w wysokości 100 000 zł w skali roku. Gdyby kwota ta została przekroczona, opłaty byłyby naliczane zgodnie z umową podpisaną z agentem rozliczeniowym. Z tego powodu udział w programie będzie wskazany zwłaszcza dla mikroprzedsiębiorstw.

Jak zgłosić się do programu „Polska Bezgotówkowa”?

Żeby wziąć udział w programie, należy najpierw wybrać agenta rozliczeniowego lub bank, z którym zostanie podpisana umowa. Warto zwrócić uwagę na warunki określone przez dostawcę, gdyż to właśnie one będą obowiązywać po upłynięciu roku lub po przekroczeniu limitu płatności kartą wynoszącego 100 000 zł w skali roku. Po upływie 12 miesięcy przedsiębiorca będzie bowiem zobowiązany do dalszej dzierżawy terminala, gdyż umowa zazwyczaj podpisywana jest co najmniej na dwa lata.

Jaki terminal płatniczy wybrać?

Wybór odpowiedniego terminala płatniczego powinien zależeć od charakteru prowadzonej działalności. W przypadku wielu stacjonarnych sklepów i punktów usługowych wystarczy klasyczny, przewodowy terminal płatniczy. Natomiast w restauracji, gdzie kelnerzy obsługują klientów przy stolikach, lepszym rozwiązaniem będzie terminal bezprzewodowy ze stacją dokującą.

Jeśli chodzi o wszelkie biznesy mobilne, w ich przypadku konieczne będzie użycie terminali mobilnych, które mają akumulator o dużej pojemności, co pozwala im na długi czas pracy bez podłączenia do zasilania. Można również zdecydować się na wspomniany na początku terminal mPOS podłączany do smartfona albo tabletu. Aby z niego korzystać, należy zaopatrzyć się w niezbędną aplikację. Warto jednak pamiętać, że pomimo możliwości zakupu takiego terminala na własność, prowizje od transakcji na nim wykonywanych są wyższe od tych na klasycznych terminalach - sięgają nawet 2%.

Informacja handlowa